The six role of supervisor

The six role of supervisor secara Task dan People

1. Secara tugas atau pekerjaan (Task)

1. Initiating dimana mampu memberikan Inisiatif atau ide-ide terobosan

Gunakan Inisiatif pada pekerjaaan dengan

·         Segera memulai tindakan apapun

·         Segera untuk menjalankan proyek

·         Sudah mendapat judul proyek

·         Mengerakan tim untuk terlibat dalam proyek

·         Mengatasi hambatan untuk inisiatif

·         Mengubah perilaku untuk lebih cepat menindaklanjuti masalah

2. Directing dimana mampu memberikan perintah secara langsung sehingga tidak terjadi kesalahan perintah

Pentingnya memberikan perintah secara langsung karena :

·         Dapat memberikan arahan yang jelas dalam pekerjaan

·         Dapat memberikan instruksi yang lebih jelas terhadap tim kerja

·         Dapat memberikan solusi bagi bawahan ketika instruksi tidak berjalan dengan baik

·         Dapat memperbaiki dan meningkatkan keterampilan untuk pengarahan yang lebih baik

3. Planning, Organizing & Controling dimana mampu merencanakan, mengorganisasikan dan melakukan control

Manfaat membuat perencanaan yang baik :

·         Membantu melaksanakan lebih banyak tugas dengan sumber daya yang sedikit

·         Bisa mempengaruhi produktifitas orang lain

·         Bisa menjadi proaktif bukan sekedar reaktif

Untuk memperoleh manfaat perencanaan yang baik kita harus terlebih dahulu membuat langkah perencanaan. Adapun cara membuat perencanaan harus memperhatikan

a)      Membuat proyeksi dan latar belakang

b)      Membuat sasaran yang ingin dicapai dengan jelas

c)      Menyusun program kerja

d)     Membuat jadwal kerja

e)      Menyusun anggaran yang diperlukan

f)       Membuat prosedur dan kebijakan yang harus ditaati

2. Dari sisi orang / pegawai (People)

4. Delegating yakni mampu mendelegasikan atau meneruskan perintah

Menggunakan pendelegasian pada saat menetapkan suatu project, yaitu :

·         Memastikan proses delegasi dapat dijalankan

·         Memastikan seluruh kegiatan dapat dikerjakan oleh penanggung jawab

·         Memahami tugas-tugas yang dapat didelegasikan

·         Mempercepat proses penyelesaian proyek dengan delegasi secara tepat

5. Coaching & Conseling dimana mampu melatih dan memberikan konsultasi

Coaching adalah proses mendorong anak buah untuk memiliki ko petensi keterampilan dengan cukup waktu fsilitas dan kesempatan sedangkan Conseling merupakan protes mengatasi masalah perilaku yang dapat mempengaruhi kinerja

Hal yang harus di pahami dalam Coaching dan Conseling adalah

·         Mengembangkan kemampuan bawahan anda

·         Mengatasi masalah kinerja di unit kerja anda

·         Mengelola kegiatan academy

·         Menyempatkan diri untuk investasi dalam pengembangan SDM di unit kerja

6. Motivating dimana Supervisor harus mampu memotivasi

Hal yang hars dipahami dalam motivasi di suatu project :

·         Menyemangati tim kerja

·         Memastikan agar motivasi anggota tim tetap tinggi dalam menyelesaikan kegiatan project

·         Mengatasi masalah motivasi pada saat menjalankan project

·         Memahami kebutuhan anggota tim dalam menjalankan project